Contact
- Tel: 0366 401 821, fax: 0366 401 821
- Mobil: 0746 658 285
Program de lucru
Luni 08:00-15:00
Marți 08:00-15:00
Miercuri 08:00-15:00
Joi 08:00-15:00
Vineri 08:00-13:00
Eliberare la cerere a certificatelor
de stare civilă pierdute, sustrase, degradate.
În conformitate cu prevederile art. 158 alin 1 din HG 255/2024 cererea pentru certificat duplicat/extras sau formular multilingv cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie/serviciu de stare civilă/SPCLEP din România, indiferent de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau are domiciliul solicitantul. Documentul va fi eliberat unde se depune solicitarea.
1. Eliberarea certificatelor de naștere
Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de naștere poate fi făcută de:
- titular (cu vârsta peste 18 ani) sau împuterniciți ai acestuia: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială
- părinți/reprezentantul legal (în cazul minorilor care nu au act de identitate) sau împuterniciți ai acestora: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială.
Act identitate solicitant (titular/persoana împuternicită/avocat) în original.
Atenție: nu se eliberează certificate de naștere pentru persoanele decedate.
2. Eliberarea certificatelor de căsătorie
Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de căsătorie poate fi făcută de:
- unul dintre titulari adică unul dintre soți sau împuterniciți ai acestuia: persoană împuternicită cu procură specială notarială/consulară sau avocat cu împuternicire avocațială.
Act identitate solicitant (titular /persoana împuternicită/avocat) în original.
Atenție: Nu se eliberează certificate de pe actele de căsătorie pentru persoanele decedate.
3. Eliberarea certificatelor de deces
Cererea pentru eliberarea certificatelor duplicat/extraselor sau formularelor multilingve de deces poate fi făcută de:
- membrii familiei, persoane îndreptățite precum și persoane împuternicite de către acestea prin procură/avocat cu împuternicire avocațială
- alte persoane care justifică, cu documente, un interes legitim (persoana care s-a ocupat de înhumare și dovedește cu documente, persoane care au încheiat documente cu decedatul și pentru a căror valorificare este necesar certificatul), dar numai cu aprobarea primarului.
Actul de identitate al solicitantului sau persoanei împuternicite/avocat, după caz, original.
4. Cetățenilor români cu domiciliul în străinătate
Cetățenilor români cu domiciliul în străinătate ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România li se eliberează certificate pe baza pașaportului, actului de identitate în original; sau prin împuternicit cu procură specială ori prin împuternicire avocațială.
Declararea nașterii
Acte originale necesare:
- Certificatul medical constatator al nașterii,
- Cartea de identitate al părinților,
- Certificatul de naștere al părinților,
- Certificatul de căsătorie,
- Actul de identitate al declarantului nașterii, în cazul în care nu se prezintă unul dintre părinți .
Înregistrarea nașterii se va face în termen de:
- 30 zile de la data nașterii pentru copilul născut viu,
- 3 zile de la naștere pentru copilul născut mort și
- 24 ore de la data decesului pentru copilul născut viu dar decedat înăuntrul termenului de 30 zile.
Încheierea căsătoriei
Declarația de căsătorie și documentele necesare se depun la biroul de stare civilă cu 11 zile calendaristice înainte de încheierea căsătoriei, termen în care se cuprind atât ziua când fost făcută declarația de căsătorie cât și ziua în care se oficiază căsătoria.
Viitorii soți trebuie să prezinte:
- Actele de identitate - original;
- Certificatele de naștere - original;
- Certificat medical prenupțial (valabil 30 zile de la data emiterii și până la data oficierii căsătoriei).
Documente care să ateste desfacerea căsătoriei anterioare (dacă este cazul):
- sentința judecătorească de divorț rămasă definitivă și irevocabilă (original);
- certificatul de căsătorie cu mențiunea de divorț;
- certificatul de deces - original.
Declarația de căsătorie se face personal, în scris, de către viitorii soți;
Căsătoria se încheie începând cu a 11-a zi, în care sunt cuprinse atât ziua în care se face declarația de căsătorie, cât și ziua în care se oficiază căsătoria;
La oficierea căsătoriei trebuie să fie prezenți doi martori, care trebuie să aibă asupra lor actul de identitate valabil.
Declararea și înregistrarea decesului
Acte necesare:
- Certificatul medical constatator al decesului
- Actul de identitate al celui decedat - original
- Certificat de naștere și căsătorie al decedatului - original
- Livretul militar al decedatului - original
- Actul de identitate și certificatul de naștere al declarantului decesului - original
- Actul de identitate și certificatul de naștere al soțului supraviețuitor după caz - original
- Documente care să demonstreze legătura de rudenie a declarantului cu persoana decedată ( actul de identitate și certificatul de naștere), sau documente justificative în cazul celor care nu sunt rude (testament, contract întreținere, contract de vânzare-cumpărare, clauză de uzufruct viager, procură, etc)
Înregistrarea decesului se va face în termen de 3 zile de la data producerii decesului, iar pentru decesele produse prin sinucideri, violență, accidente sau în cazul găsirii unui cadavru, înregistrarea se va face în termen de 3 zile de la declararea decesului care se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului, în aceste cazuri fiind necesară dovada eliberată de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorități a fost sesizată în privința decesului.
Divorț pe cale administrativă
Ofițerul de stare civilă constată desfacerea căsătoriei, prin divorț pe cale administrativă, dacă:
- soții sunt de acord cu divorțul și nu au copii minori, născuți din căsătorie sau adoptați,
- nu sunt puse sub consiliere judiciară sau tutelă specială,
- nu au mai solicitat altor instituții desfacerea căsătoriei.
Cererea de divorț pe cale administrativă se face în scris, se depune și se semnează personal de către ambii soți, în fața ofițerului de stare civilă delegat de la primăria care are în păstrare actul de căsătorie sau pe raza căreia se află ultima locuință comună a soților.
La depunerea cererii de divorț sunt necesare următoarele documente:
- certificatele de naștere ale soților- original
- certificatul de căsătorie - original
- actul de identitate ale soților (buletin/carte de identitate/ carte de identitate provizorie) valabil - original
- soții declară pe propria răspundere adresa ultimei locuințe comune. Dacă nu mai locuiesc împreună declarația ultimei locuințe comune se face în fața notarului public
- taxa de divorț achitat la casieria primăriei (taxa nu se restituie dacă dosarul se clasează).
Cererea de divorț se soluționează după un termen de 30 de zile calendaristice, calculate de la data depunerii cererii.